Specijalizirana virtualna asistencija

Administrativna podrška kada vam je potrebna.

LEX VIRTUAL pruža virtualnu administrativnu i operativnu podršku odvjetničkim i projektnim uredima, poduzetnicima i drugim poslovnim korisnicima. Usluge se pružaju pretežito na daljinu, u opsegu i dinamici prilagođenoj potrebama klijenta.

Administrativna i uredska podrška

Organizacija i obrada poslovne dokumentacije, evidencije, poslovna korespondencija, priprema i uređivanje dokumenata, praćenje rokova i drugi poslovi uredskog poslovanja.

E-usluge i elektronička komunikacija

Administrativna podrška pri korištenju elektroničkih servisa, pripremi i dostavi dokumentacije te komunikaciji s javnopravnim tijelima i drugim institucijama.

Podrška odvjetničkim uredima

Administrativna i operativna podrška organizaciji rada odvjetničkog ureda, obradi i uređivanju dokumentacije, evidenciji predmeta i rokova, poslovnoj korespondenciji i radu s elektroničkim servisima, prema uputama odvjetnika.

Projektna administracija

Administrativno praćenje projekata, organizacija projektne dokumentacije, komunikacija s nadležnim tijelima, praćenje zahtjeva, dokumentacije i rokova.

Javna nabava i EOJN

Administrativna podrška u radu s EOJN-om, ESPD obrascima, evidencijama, dokumentacijom i rokovima u postupcima javne nabave.

Virtualno uredsko poslovanje

Podrška poslovanju bez potrebe za stalnom fizičkom prisutnošću u uredu, prema unaprijed dogovorenom opsegu poslova.

O LEX VIRTUAL-u

Iza obrta LEX VIRTUAL stoji Olga Lukić Jajić, magistra javne uprave i prvostupnica ekonomije, s više od 15 godina iskustva u administrativnim, uredskim i organizacijskim poslovima.

Iskustvo uključuje suradnju s odvjetničkim uredima od 2018. godine, rad s poslovnom i projektnom dokumentacijom, elektroničkim uslugama, javnom nabavom te svakodnevnom organizacijom uredskog poslovanja.

LEX VIRTUAL osnovan je kao fleksibilan oblik poslovne podrške korisnicima kojima je potrebna dodatna administrativna pomoć, trajno ili za pojedine poslove i projekte. Namjera nije zamijeniti postojeći ured ili zaposlenike, nego preuzeti dio administrativnih zadataka onda kada za njima postoji potreba.

ISKUSTVO I PODRUČJA SURADNJE

Dosadašnje iskustvo i suradnje obuhvaćaju rad s:
• odvjetničkim uredima
• arhitektonskim i projektnim uredima
• trgovačkim društvima i obrtima
• projektnom administracijom
• javnom nabavom i elektroničkim servisima

KAKO IZGLEDA SURADNJA

Suradnja se dogovara prema stvarnoj potrebi klijenta. Moguće je ugovoriti kontinuiranu mjesečnu administrativnu podršku ili angažman za pojedini posao odnosno projekt.

Prije početka suradnje definiraju se opseg posla, način komunikacije, rokovi i način razmjene dokumentacije.
Poslovna dokumentacija i podaci klijenata obrađuju se povjerljivo i isključivo u okviru ugovorenih poslova.

Treba vam dodatna administrativna podrška?

Pošaljite kratak upit s osnovnim informacijama o vrsti podrške koja vam je potrebna. Nakon toga možemo dogovoriti opseg i način suradnje.